Job-Knigge: Se on se!

merkintä

Minkälaiset häiriöt voivat tapahtua minulle missään olosuhteissa työhaastattelun aikana?Odota, kunnes sinulle tarjotaan paikka, muuten voit istua johtotehtävissä. Kahvi tai tee? Sano kyllä, se tekee hyvän ilmapiirin. Mutta sinun ei pitäisi tupakoida, riippumatta siitä, kuinka tarvitset savuketta. Enintään, jos kumppani tupakoi ja tarjoaa sinulle savukkeen. Älä viivästy, ja kestää joka tapauksessa rajoittamaton aika, vaikka saatat jäädä junasta. Jos sanot minun täytyy mennä, olet luultavasti sanonut hyvästit ikuisesti.

Mitä tehdä, kun olen uusi?Älä tule liian usein kollegallesi lauseella: "Vanhassa yrityksessäni ..." Sinun ei tarvitse muuttaa kaikkea samaa, vaikka sinulla olisi runsaasti parannusehdotuksia. Ensimmäisten sadan päivän aikana antennit tulisi asettaa vastaanottoon ja ennen kaikkea tutustua kaikkiin tapoihin ja tapoihin, sääntöihin ja normeihin, muuten voit tehdä parhaan työn ja tehdä kaiken väärin. Juhli debyyttisi ensimmäisenä päivänä, mutta koeajan jälkeen ja kysy, miten uusi työsi vietetään. Ei, että olette aamulla kuohuviinillä ja kukaan ei tule, koska muuten vain pian ennen sulkemisaikaa laukeaa.

työtovereiden

Miten kunnioitan niiden henkilöiden yksityisyyttä, joiden kanssa työskentelen?Työpöydät ovat alueita! Älä muuta mitään ulkomaalaisessa työpöydässä, äläkä aseta laukkuasi tai kansiota työpöydälle tietysti, vaikka haluat näyttää jotain kollegallesi. On aina stressiä, kun saat liian lähelle työtovereitasi: useimmat ihmiset pitävät epämiellyttävää olla pitämättä vähintään yhtä käsivarren pituutta toisistaan. Yksi toimiston sääntöistä on, että jätät huoneen lyhyeksi ajaksi, kun yskää tai aivastelua hyökkää.

Miten päästä eroon kollegastani, joka on jatkuvasti huoneessani?Jos olet keskustelussa juuri nyt ja kollegasi vain säätää ja jättää huomiotta "etäisyysvyöhykkeen", kysy sitten: "Voinko auttaa sinua?" Tai sano: "Minä olen siellä." Jopa silloin, kun olet yksin, voit antaa takarille ymmärryksen, jonka sinun täytyy tehdä. Älä luota niihin myöhemmin, jos et arvosta läheistä yhteyttä, mutta sinulla on selkeät rajat.

Voinko taistella takaisin, kun vanhimmat käyttävät sitä?Voit tuskin tehdä mitään tästä. Vaikka sinulle tarjotaan Du, et voi kieltäytyä siitä. Tällainen kieltäytyminen liittyy lähes aina kauhistuttaviin hämmennyksiin. Helpoin tapa on, kun kaikki istuvat yrityksessä. Kun saat hämmennyksen "sinä" ja "sinuun", uusien kollegoiden on vaikea löytää tiensä ympäri, ja on parasta etsiä sellaista kollegaa, jonka olet jo luottanut, ja saada koulutusta tervehdystottumuksista.

Pitääkö minun mennä jokaiseen juomaan?Joka tapauksessa sinun pitäisi pyytää anteeksi, jos et tule. Ja henkilökohtaisesti: "Kiitos kutsusta, mutta valitettavasti minulla on tapaaminen." Mutta jos menet, sinun pitäisi pysyä vähintään 15 minuuttia. Jos joudut lähtemään aikaisemmin, älä vain varastaa sitä pois, vaan perustele levottomuutesi: "Täytyy ehdottomasti lopettaa jotain."

Mitä voin tehdä, jos saan jumalanpilkkauksen?Sanoit jotain negatiivista kollegastanne, joka seisoi suoraan takanasi? Tässä painajaisessa tilanteessa on jäljellä vain yksi asia: anna sen levätä yksin. Hypokriittiset anteeksipyynnöt, kuten "Olen pahoillani, en tarkoittanut sitä", voit tallentaa synonyymin. Jos olet todella pahoillani, osoitakaa kollegallesi tulevaisuudessa, että olet avulias ja avoin.

kohtaamiset

Voinko piilottaa, kun kollega lähestyy töihin?Mene hänen luokseen ja sano hei, vaikka olisit aamulla. Jos et ole varma, tuleeko kollegasi lähestymään, yritä ottaa yhteyttä silmiin. Jos kollegasi lähtee välittömästi, se on selvä merkki, mutta ainakin olet yrittänyt. Jos tulet pois bussi- tai metroauton etupuolelta, jossa kollega istui, olisi mukavaa odottaa. Niin ihanat carpoolit ovat jo syntyneet. Jos et todellakaan tunne sitä, sinun täytyy todennäköisesti ottaa aikaisempi juna.

Miten hallitsen hissin ansan?Monet kollegat, jopa ajatellut kokoontua suljetuissa tiloissa, joutuvat sorrettuihin, ja näin ollen ahdas tilanne. Tervetuloa, kun astut sisään hissiin, käänny sitten kohti ovea. Kukaan ei pyydä sinua soittamaan viihdyttäjää ajamaan. Poistuessasi älä unohda sanoa hyvästit.Erityisen mukavia ihmisiä kysytään hakijalta, minkä kerroksen hän haluaa, ja paina sitten -painiketta.

Miten voin reagoida ystävälliseen sanontaan: "Meidän pitäisi mennä ruokala yhdessä"?Ajattele huolellisesti, onko potentiaalinen ruokamääräsi todella vakava. Älä vaadi heti, mutta odota muutama päivä ja vain merkitse, jos tuntuu todella kokouksesta. Työpäivän aikana sinun täytyy käydä niin monien ihmisten kanssa, lounastauon aikana on sallittua sanoa ei, jos haluat viettää aikaa yksin tai muiden kollegoiden kanssa. Sano: "Olen aina menossa kollegani ja niin edelleen tai tämän pienen ryhmän kanssa, haluan pitää sen näin." Se merkitsee myös sitä, että et voi vain liittyä tähän yhteisöön ilman kutsua.

puhelin

Haloo?Ole ensimmäinen yhteyshenkilö, joka on rauhallinen ja ystävällinen. Otan yhteyttä: "Hampurin retoriikkainstituutti, olen Ute Brockdorff, hei." Jopa keskustelun lopussa heidän ei pitäisi kiirehtiä: Kukaan ei halua olla kuuloke, kun kuuntelija sulkee haarukan. Tämä näyttää siltä, että nenä on edessäsi. Odota hetki, sitten ripustaa!

Miten voin päästä eroon soittajista, kun en voi auttaa itseäni?Älä koskaan sano: "En ole vastuussa siitä." Nimeä kollegasi nimi, joka hoitaa keskustelukumppanisi, ilmoittaa, että välität puhelun välittömästi. Älä vain työnnä puhelua pois, vaan ilmoita soittajalle, mitä hänelle tapahtuu. Sitten jopa pidätyskuvio voidaan sietää paremmin. Älä pidä kättäsi kuoren päälle. puoliksi ymmärrettävä murmari kuulostaa aina kuin puhuisi negatiivisesti soittajalta.

Miten voin laittaa keskustelukumppanini myöhempään aikaan ilman, että olisit epäluotettava?Sulje "Soitan takaisin" ei riitä. Vain jos lisäät "viimeistään klo 14", muistutuslupaus on täydellinen. Tämä on kuitenkin tiukka päivämäärä! Siinä velvoitetaan antamaan väliaikainen päätös klo 13.59, vaikka sinulla ei ole vielä uutta tietoa. Vastaajan täsmällinen ilmoittaminen tekee vastaajasi entistä selkeämmäksi.

Mitä tehdä, jos kollega on aina yksityisissä puheluissa?"No, Schatzi" ei saa odottaa kollegoja. Yksityisten keskustelujen on oltava aika ajoin, mutta sitten olkaa niin lyhyitä ja tosiasiallisia. Jos työtoverisi on puhelimessa yksityisesti, voit välttää hämmentäviä tilanteita jättämällä huoneen itse ja pysy ulkona minuutin tai kahden ajan. Jokainen puolivälissä oleva kohtelias kollegasi lopettaa puhelinsoitonsa, jotta voit estää sinua toimimasta.

Voinko käynnistää puhelinkonferenssin, kun odotan tärkeää puhelua?Matkapuhelin soi konferenssissa aina häiritse. Kerro keskustelukumppanillesi, että et ole käytettävissä konferenssin ajankohtana. Tämän on oltava mahdollista, jos otat meihin yhteyttä välittömästi tai tauon aikana. Sinun pitäisi todella käyttää matkapuhelinta vain, jos se on varustettu tärinähälytyksellä. Älä tee lausuntoja, ainakin yhtä häiritsevää kuin soitto, mutta jätä huomaamattomasti huoneeseen vastaamaan puheluun.

Netiketti

Kuinka nopeasti sähköpostiviesteihin on vastattava?Nopeasti. Sähköpostilaatikko tulee tyhjentää vähintään kahdesti päivässä. Aamulla, keskipäivällä ja parhaimmillaan illalla. Jos et voi vastata heti, lähetä lyhyt väliaikainen vastaus. Jos et ole siellä muutaman päivän: Poissaolotieto, joka kertoo automaattisesti, milloin voit päästä uudelleen, on hyvä asia. Jos kirjeenvaihto on ollut edestakaisin jonkin aikaa, poista vanhat viestit, jotta niitä ei aina vedetä ja ehkä tulostetaan.

Kuinka paljon työtä minun on tehtävä sähköpostiviestejä kirjoitettaessa?Sähköposti tulee kirjoittaa niin huolellisesti kuin kirje. Joten oikean tervehdyksen ja ilman virheitä. Täytä myös aina rivi, jotta viestisi voidaan lajitella oikein ja löytää tarvittaessa uudelleen. Älä käytä isoja kirjaimia muotoilutyökaluna, joka näyttää huutavan. Vaikka sähköpostiviesti on nopea viestintämuoto, vältä pikakuvakkeita, jotka eivät ole sisäisiä ja jotka eivät välttämättä ole tuttuja sähköpostiosoitteellesi. Sano hyvästit "Vilpittömästi".