Käsittele puhelinta oikein
Thor Alexander, freelance-tietokonekonsultti ja oppaan kirjoittaja "Electronic Knigge - Netiquette ja ammatillisen ja yksityisen televiestinnän ja verkkoviestinnän käytännesäännöt", kertoo, mikä on tärkeää.
Kokouksessa
Kokouksissa matkapuhelin pysyy poissa käytöstä. Tämä pätee myös, jos sinulla on johtotehtävä. Jos odotat kiireellistä puhelua sisäisen konferenssin aikana, sinun tulee ilmoittaa kollegoillesi alussa. Jos sinun täytyy olla käytettävissä pitkään kestävän tapahtuman, kuten seminaarin, aikana, voit istua oven lähellä ja asettaa puhelimen "hiljaiseksi". Soita puhelu, jätä huone heti ja aloita keskustelu ulkopuolella. Muuten: Vaikka tekstiviesti on tabu kokouksen aikana, ellei tekstiviestillä ole suoraa yhteyttä nykyiseen keskusteluun.
liiketoiminta
Älä aseta puhelinta pöydälle! "Se häiritsee ja putoaa liikaa", Thor Alexander sanoo. Tällaisia tapaamisia varten puhelin tulee aina antaa ja pysyä näkymättömänä. Poikkeus: odotat tärkeän puhelun. Kerro meille nimityksestäsi heti kokouksen alussa ja pyydä suostumustasi. Jopa silloin puhelin on asetettu "hiljaiseksi" eikä sitä aseteta pöydälle. Jos se soi, voit soittaa vain, jos soittaja on todella tärkeä keskustelukumppani ja pidä mahdollisimman lyhyt.
Yksityiset keskustelut toimistossa
Jos odotat tärkeää yksityistä keskustelua, voit käynnistää matkapuhelimesi selkeällä omantunnolla. Jos jaat työtilasi muiden kanssa, sinun pitäisi kuitenkin asettaa se mahdollisimman hiljaiseksi, jotta kollegasi eivät häiritse. Soita ja siirry heti alueelle, jossa voit soittaa puheluita häiritsemättä. Ei vain siksi, että kollegasi tuntuu vaivautuneena - hän ei välttämättä tiedä, että soitat ystävällesi "Ringlet Tail".
Hiljaisuus on myös vaatimus tekstiviestin kirjoittamisessa: Muista kytkeä pois päältä napsautusten ääni.
Tuntuuko häiritsevän jopa kollegan matkapuhelimen käyttö, jos otatte sen vastaan ja olette samaa mieltä kompromissista, neuvoo Thor Alexanderia. Tärkeissä yksityisissä kysymyksissä, kuten lapsen sairaudessa, jokaisella olisi oltava mahdollisuus olla yksityisesti kutsuttu työhön.
Soita joku puhelimitse
Kysy aina, jos se sopii. Jos keskustelu kestää todennäköisesti kauemmin, sinun on annettava arvioitu aika-arvio heti alusta alkaen. Jos soitettu henkilö voi kytkeä postilaatikon päälle, sinun ei tarvitse vastata siihen. Usein tiivis ilmaisu "Pyydän muistutusta" verbos-kuvausten sijasta, minkä vuoksi haluat puhua kyseiselle henkilölle.
Poistettu ...
Jos olet siirtänyt soittajan pois, muista soittaa uudelleen, koska "se on kuin ovi joku kasvot", selittää Thor Alexander. Jos sinut on työnnetty pois itsestäsi, älä pelkää kokeilla sitä uudelleen heti sen jälkeen: jos käännät laitteesi hätäisesti ulos takista tai käsilaukusta, saat usein vahingossa väärän painikkeen. Jos kutsutut henkilöt eivät todellakaan halua puhua kanssasi, hän työntää sinut jälleen pois - tai anna sen soida.
