Koko vuosi juuri minulle
Hyvä Bea, Järjestät suuria tapahtumia ChroniquesDuVasteMonde Academylle, kuten Symposium Essenissä. Miten opit jotain tällaista?
Opiskelin kirjatieteen Mainzissa Magisterissa. Mutta minulle oli jo selvää, etten halunnut työskennellä museossa tai kirjastossa, mutta halusin mennä kustantamoon. Kirjoittaminen ja kirjat ovat aina olleet intohimoni. Myöhemmin tein koulutuksen PR-konsulttina ja tulin ZEIT-Verlagiin Hampuriin. Kymmenen vuoden ajan asuin klassisen uran kautta harjoittelijasta avustajaan yritysviestinnässä. Olin vastuussa tapahtumista, jotka eivät olleet niin selkeästi luokiteltuja ja joihin oli kiinnitettävä erityistä huomiota.
Voitteko antaa esimerkin?
Tuolloin ZEIT: llä oli monia toistuvia tapahtumien sarjaa ja aina, kun suunniteltiin kokonaan uusi hanke tai jotain epäsäännöllistä, se oli työpöydälläni. Esimerkiksi avoimen oven päivä tai ZEIT-lehden tapahtumat sen uudelleen käyttöönoton jälkeen. Kymmenen vuoden kuluttua huomasin kuitenkin, että kaikki oli minulle liian tiukka.
Ja päätitkö lopettaa?
Lähestyin 40: ään ja kysyin itseltäni, mitä halusin tehdä töissäni. Olin jo suorittanut valmennuskoulutuksen välillä, mutta se ei riittänyt minulle, halusin lisätä toimintakehettäni. Ja sitten käänsin koko elämäni ylösalaisin.
Olen tehnyt sen melko johdonmukaisesti ja
tosiasiallisesti päättynyt. Työssäni matkustin paljon ja hyvin mukana, ja tiesin, etten voisi työskennellä näiden eksistentiaalisten kysymysten parissa työn ohella. Halusin tehdä sapattisen. Ja halusin olla radikaalisempi ja todella kestää koko vuoden eikä palata vanhaan työhön.
Yhden vuoden tauko on todella pitkä. Miten valmistautui?
Olen tietysti ajatellut sitä hyvin ja laskenut myös rahani niin, että voisin varaa minulle vuoden itselleni. Ja tänä vuonna oli todella käännekohta elämässäni. Jätin työpaikan syksyllä ja se oli hieno aika, koska lehdet putosivat ulkopuolisista puista ja voisin täysin jäädä eläkkeelle kysyäkseni, mitä haluan, mitä pitäisi tulla ja mitä pitäisi mennä?
Miten teit sen?
Olen itse ostanut suuren DINA-4-muistikirjan, ja siitä lähtien olen esittänyt erilaisia kysymyksiä: Mikä tekee minut? Mitkä ovat minun arvot? Miten haluan työskennellä? Miten haluan elää? Mitä muuta pitäisi tapahtua elämässäni? Kyse ei ollut pelkästään työstä, koska mielestäni kaikki elämässä kuuluu yhteen.
Halusin varmasti enemmän vapautta, enemmän itsemääräämisoikeutta, enemmän aikaa, hyvin tyypillisiä toiveita.
Ja sitten keräsin vastaukseni aina kirjoitettuna ja valmiiksi. Mitä enemmän olen kirjoittanut asioita, sitä tarkemmin mitä haluan tehdä, on kiteytyä. Minulle se oli arvoja? Vapaus? ja? itsemääräämisoikeus? Aluksi en aio nimenomaisesti aloittaa omaa yritystäni ja haastatteli vuoden aikana. Mutta huomasin yhä enemmän, että en etsi pysyvää asemaa. Syksyn ja talvikuukausien jälkeen tuli uudenvuodenaattona ja sitten keväällä, ja aloin tavata ihmisiä entistä tarkemmin ja saada uusia impulsseja. Tein sen koko keväällä ja kesällä.
Mitä haluat saavuttaa näillä kokouksilla? Onko sinulla suunnitelma?
Olen käsitellyt koko verkostoani ja kysynyt, mitä etsit, mitä tarvitset, mitä puuttuu, mitä voin tarjota sinulle? vaikka se ei ollut täysin selvää. Näiden vastausten avulla olen tutkinut, mihin suuntaan minun pitäisi mennä ammattimaisesti ja mitä potentiaalisia asiakkaita etsitään. Tämän verkostoitumisen ansiosta sain ensimmäisen tilauksen, perustin markkinointihankkeen Mainzin yliopistolle. Sitten tuli suoraan seurantahanke ja jatkokokouksissa muiden ihmisten kanssa sain yhä useampia tilauksia.
Näistä tilauksista syntyi myös yrityksesi TALENTBODEN?
Juuri nyt olen kulttuurihallinnon, valmennuksen ja projektikonsultoinnin viraston omistaja. Luomme tapahtumakonsepteja ja tarjoan myös työpajoja itsenäisille ammatinharjoittajille. Joten se on sekoitus alkuperäisestä ammattialasta, jota on täydennetty kokemuksilla, jotka olen oppinut vapaa-aikana ja valmentajana.
Kuka olet valmennus?
Ennen kaikkea perustajat ja ihmiset, jotka ovat vaihevaiheessa tai ennen oman yrityksen aloittamista. Pyrin myös yksipuoliseen valmennukseen, mutta ennen kaikkea ryhmävalmennukseen kuusi-kahdeksan osallistujaa? itse asiassa he ovat aina naisia.
Miten nämä naiset löytävät sinut?
Tämä johtuu usein ryhmästä ryhmään, koska osallistujat tuovat muita sidosryhmiä ja niin nopeasti uusi ryhmä tulee. Ja tietenkin myös monipuolistan tarjoukseni verkottumistapahtumissa.Miten aika jakautuu tapahtumien hallintaan ja valmennukseen? Tapahtuman käsitykset vievät paljon enemmän aikaa. Siksi en voi hyväksyä niin monta valmennusryhmää, koska jokainen tapaaminen ryhmien kanssa edellyttää myös intensiivistä valmistumisaikaa.
Kaikki kuulostaa siltä kuin et pitänyt tätä suurta muutosta.
Jälkikäteen voin kertoa tämän niin helposti, mutta muutos oli myös valtava vahvuus. Päätös lopettaa maksaa minulle paljon ajattelua. Minun piti korjata talouteni ja miettiä mitä haluan tehdä tänä vuonna. Päätin esimerkiksi kieltäytyä ympäri maailmaa, koska tiesin, että minun olisi järjestettävä uudelleen elämäni täällä Hampurissa. Mutta löysin aikaa täällä matkalla, aivan eri tavalla.
Saitko apua itsesi tänä aikana?
Minulla oli puolestani valmentaja siitä vaiheesta, jossa ajattelin lopettamista, kunnes vapaan vuoden ensimmäiset kuukaudet. Tämä oli kuuma valmennusvaihe ja sen jälkeen tapasimme joitakin epäsäännöllisiä päivityksiä. Olen myös ottanut neuvontapalveluja, jotka ovat käsitelleet itsenäisen ammatinharjoittamisen ja aloittamisen kysymyksiä.
Oliko kokemuksesi strukturoidusta työstä tapahtuman suunnittelijana auttamaan sinua suunnittelemaan tauon?
Minulla ei ollut kaikkea suunniteltua pienimmissä yksityiskohdissa. Vain ilmoituksella, jonka olin varma. Mutta se on totta, minulla on sisäinen rakenne. Valmentajana tiedän, mitä toimia minun tavoitteiden saavuttamiseksi on tarkoitus suunnitella.
Mutta suunnittelun lisäksi minulla oli erityisen tärkeää antaa minulle lupa tehdä mitään kolmen ensimmäisen kuukauden aikana. Vain aloittaa päivä. Ainoa rakenne, jonka minulla oli, oli minun kirjoittaminen. Olen nähnyt, mikä on sisälläni, mitä minusta on ja kirjoitin sen joka päivä. Vuodenajat ovat aina nostaneet minut seuraavaan vaiheeseen. Uudenvuodenaattona aloin miettiä, mitä pitäisi tapahtua uudessa vuodessa, ja heistä tuli paljon konkreettisempia.
Mitä vinkkejä sinulla on jokaiselle, joka on myös keskellä elämää?
Itse asiassa haluaisin neuvoa kaikkia kuulemaan muita ihmisiä, jotka ovat jo käyneet läpi nämä vaiheet. Kysy, mitä he voivat suositella sinulle ja mitä he tekisivät eri tavalla nyt. Esimerkiksi ryhmissäni sanon aina, että en ole käyttänyt käynnistysavustusta yritykselleni, joka ei todellakaan ollut niin älykäs.
Mutta myös käyttää valmentajaa, voin suositella, koska voit selventää yksittäisiä kysymyksiä. Ryhmissä on helpompi vastata yleisiin kysymyksiin. Myös kunnallisilta laitoksilta on tarjolla monia neuvontapalveluja, kuten taloudellista tukea, aloittavia yrityksiä, oikeudellisia asioita ja niin edelleen.
Samaan aikaan järjestät jo neljännen symposiumin ChroniquesDuVasteMonden Akatemialle. Miten tämä yhteistyö syntyi?
ChroniquesDuVasteMonden kustantajapäällikkö lähestyi minua, koska siellä oli uusi projekti työssä oleville naisille ja naisyrittäjille. Olen työskennellyt ChroniquesDuVasteMonden kanssa, ja minulla oli tietysti juuri oikea kokemus näistä aiheista. Ensimmäiset symposiumit olivat niin onnistuneita, että tänä vuonna meillä on 1000 osallistujaa ja yli 80 puhujaa koskeva tapahtuma.
Mitä oikein teet Akatemialle?
Olen vastuussa ohjelmien hallinnasta ja projektinhallinnasta. Tämä tarkoittaa ennen kaikkea paljon koordinointia. Enimmäkseen ajatukset aiheista ja tapahtumien karkea suunta ovat yhdessä projektinhallinnan ja toimittajien kanssa. Ehdotan joko sisältöä tai se on päinvastoin, ja panos tulee toimitukselta ja annan asiantuntemukseni tietyistä aiheista tai puhujista.
Kun aiheet ovat konkreettisia, tärkein työni alkaa yhdistää ideoiden monimuotoisuuden mielekkääseen rakenteeseen ja tehdä koko asiasta tiukkaa ohjelmaa, kehittää sisältöä ja löytää sopivia puhujia.
Voit rakentaa tapahtumien aikataulun niin sanotusti?
Tarkalleen tarkastelen ensin, mitkä aihepiirit syntyvät. Esimerkiksi Essenissä pidettävässä symposiumissa on aiheita: työni, elämäni ja minä? sovittu. Sitten tarkastelen mitä voidaan järjestää asianmukaisesti työpajoissa ja luennoissa ja kysyä puhujia yksittäisistä aiheista.
Heti kun sijainti on luotu, sekvenssi muuttuu usein uudelleen, ja tarkastelen siellä olevia paikkatilamahdollisuuksia, mitä paikkaa voit pelata missä muodossa. Tämä johtaa ohjelmaruudukkoon ja sitten pienet osat poistuvat: Kaiuttimien logistiikasta, teknisistä laitteista ohjelman tekstiin ja verkkosivustoon. Tämä on tyypillinen tapahtuman suunnittelija-vene ja hyvin aikaa vievä. Meillä on nyt yli 80 puhujaa suuressa ChroniquesDuVasteMonden Akatemian symposiumissa Essenissä ja jokainen haluaa olla henkilökohtaisesti huolissaan.
Voitteko arvioida, kuinka monta tuntia työskentelet viikossa?
Voin tuskin sanoa sitä, koska teen paljon matkapuhelimessani, mutta mielestäni se on noin 60 tuntia ennen suurta tapahtumaa.Vaikka en istu työpöydällä 60 tuntia, koska verkkotapahtumat ja tutkimus ovat esimerkiksi työtä, mutta se tuntuu erilaiselta kuin minä.
Mitä neuvoja naisille, jotka ovat myös kiinnostuneita tapahtumien hallinnasta?
Suosittelen aina harjoittelupaikkoja ja testata sitä todella. Se on teos, jota sinun täytyy rakastaa, sinun pitäisi olla hyvin stressiä kestävä, pitää monia palloja ilmassa samanaikaisesti ja pystyä myös kestämään kaaos ja priorisoimaan ennen kaikkea. On myös hyödyllistä työskennellä catering-alalla. Koska ihanteellisessa tapauksessa opit käsittelemään monia erilaisia ihmisiä ja tarjoamaan edelleen parasta palvelua.
Kiitos haastattelusta, rakas Bea.
