Ajanhallintamenetelmät: Miten tehdä enemmän!
Ajanhallintamenetelmät: Mikä menetelmä sopii minulle?
Me kaikki käsittelemme aikaa eri tavalla! Jotkut tarvitsevat paineita ja stressiä keskittyäkseen työhön. Toiset eivät voi edes ajatella työtä ilman selkeää rakennetta ja siistiä työpöytää.
Ajanhallinta on ennen kaikkea itsehallinto. Kaikilla menetelmillä on etuja ja työtä, mutta kysymys on: Onko menetelmä sopiva sinulle? Tai jopa paremmin muotoiltu: Työskenteletkö menetelmää? Koska itsehallinto alkaa sinusta ja sisäisestä asenteestasi.
Kysymme teiltä nyt viisi suosittua ajanhallintamenetelmää lähempänä ja antaa vinkkejä siitä, miten he työskentelevät sinulle.
Älä vaihda päivittäin yhdestä menetelmästä toiseenmutta testaa pidemmän ajan, mikä toimii sinulle. Voit myös tehdä joitakin menetelmiä yhdistääkoska ne täydentävät toisiaan hyvin.
Ajanhallintamenetelmät: Pareto-periaate
- Pareto-periaate 80/20 - Periaate kutsutaan selvästi keskitytään oikeaan prioriteetit.
- Siinä sanotaan, että saat 80 prosenttia ponnistuksista 20 prosentilla. Jäljelle jäävistä 20 prosentista tuotannosta sinun pitäisi kuluttaa 80 prosenttia ponnisteluistasi.
- Kyse ei ole tekemästä kaikkea vain 20 prosentilla voimastasi, vaan siitä, että keskitytään 20 prosenttiin tehtävistä, jotka edistävät eniten tavoitettasi.
Yhteenvetona, teet vähemmän asioita, mutta hyvin intensiivisiä ja säännöllisiä.
Vihje: Kirjoita päivä, mitkä tehtävät työskentelet ja mitkä ovat tuottavia. erityisesti Häiriöt, kuten älypuhelin tai internet, syödä paljon aikaa ja tee työsi vaikeaksi. Tässä mielessä a Ei-tehtävälista suodatatko viholliset?
Ajanhallintamenetelmät: ABC-analyysi
ABC-analyysi on luultavasti Klassinen ajanhallinnassa, Kyse on selvästi ensisijaisten tavoitteiden luokittelusta. Teet itsesi yhden Luettelo kaikista tehtävistäkuka sinä olet? päivän tai viikon aikana? halua tehdä.
Sitten tarkastellaan tehtäviä ja arvioidaan niiden merkitystä sinulle. O tehtävät ovat sinua varten ensin C-tehtävät takana.
- Kysy itseltäsi: Mitkä tehtävät voin antaa tai jättää pois (C-tehtävät), koska ne eivät vaikuta tavoitteisiinsa paljon. Pidä aina A-Tehtävät ensin ja aloita joka päivä tärkein prioriteetti on!
- Vihje: Tee tavaksi tunnistaa muutamassa minuutissa, mikä tehtävä on sinulle tärkeä ja mihin sinun ei tarvitse edes kirjoittaa. Pian ei ole enää C-tehtäviä kanssasi!
Ajanhallintamenetelmät: Alpen-menetelmä
Lothar Seibertin keksimä Alpen-menetelmä auttaa sinua, sinun Päivä suunnitella tarkasti, Seuraavia vaiheita on viisi.
- Kirjoita tehtävät
- Larvioi pituus
- PSuunnittele puskurit
- etehdä päätöksiä (prioriteetit)
- Nachkontrolle
Alppien menetelmä antaa päiväsi hyvin selkeälle rakenteelle. Sinun etusi: Jos käytät menetelmää pidempään, saat erittäin hyvän käsityksen siitä, kuinka kauan tehtävät kestävät ja tulevat erittäin hyviksi Määräaikojen ja määräaikojen käsittely olla.
Alppien menetelmä on kuitenkin suhteellisen jäykkäSiksi älä pidä sitä tiukana dogmina. Pysy joustavana, jotta voit sisällyttää rakenteeseenne uusia tapahtumia päivän aikana tai muokata niitä vastaavasti.
Ajanhallintamenetelmät: asiat on tehty (GTD)
GTD ei ole periaatteessa aikahallintamenetelmä, vaan a syvällinen järjestelmä, David Allen, joka suunnitteli tämän järjestelmän, kirjoitti siitä kokonaisen kirjan.
Haluamme, että sinä täällä lyhyessä muodossa viisi askelta GTD: stä mutta lue kirja, jos olet todella kiinnostunut saamaan koko järjestelmä.
Vaikka se olisi alussa hieman kehittynyt Se saattaa olla sen arvoista, koska muokkaat rakennettasi GTD: hen Jokaisesta tehtävästä ilmoitettiin selvästi on.
1. talteenotto: Kirjoita kaikki niin, ettei mikään jää päähän.
2. Työskentelemällä: Mene läpi kaikki pisteesi ja määritä ne tiettyihin lisäprosesseihin.
3. Järjestä: Jokaisella pisteellä on selkeä rakenne suoritettavaksi seuraavien vaiheiden, tarvittavien materiaalien jne. Avulla.
4. Tarkastelu ja hoito: Tarkista joka viikko järjestelmääsi ja edistystäsi.
5. Täydellinen: Konteksti, aika, energia ja merkitys määrittävät, mitkä tehtävät toimivat.
Ajanhallintamenetelmät: Syö Frog
Bryan Tracy sillä on periaate "Syö Frog" ilmoitettu. Kuitenkin taustalla oleva viisaus on peräisin muilta kuin Mark Twainilta:
Syö elävä sammakko ensin aamulla ja mitään pahempaa ei tapahdu sinulle loppupäivänä.
Periaatteessa kaikki on jo sanottu? Joka aamu menette ensin tärkein tehtäväsi päälle. Se, jota haluat mieluummin painaa, mutta joka on keskeinen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kun olet niellyt sammakon, päivä ei voi enää olla huono.
Lisäksi teet sen itsellesi Oletko aina lähtenyt mukavasta vyöhykkeestä ja tehdä ensin epämiellyttäviä asioita. Tämä voi auttaa sinua monilla elämänalueilla.
Aivoriihi auttaa sinua keräämään ideoita. Tässä artikkelissa esitellään tehokkaita aivoriihitekniikoita, jotka antavat sinulle hyviä vastauksia. Hyvällä ajanhallinnalla voit yllättää pomosi, joten seuraava palkkaneuvottelu on vain ajan kysymys. Olet tyytymätön työhön ja kysy itseltäsi: Miten löydän oikean työn? Tietenkin meidän apuamme.
Videotipp: Peruutustyöhaastattelu
